Googleビジネスプロフィールの権限付与のやり方

あなたのビジネスをGoogle上で成功させるためには、正確で最新の情報を提供し、効果的に管理することが不可欠です。Googleビジネスプロフィールは、そのための強力なツールですが、一人で全てを管理するのは難しいこともあります。

そこで役立つのが「権限付与」です。権限付与を適切に行うことで、信頼できるメンバーと一緒にビジネス情報を管理し、より効率的に運営することができます。

このガイドでは、権限付与の具体的な手順と成功のためのポイントを詳しく解説します。さあ、ビジネスプロフィールを最大限に活用する方法を学びましょう！

1. Googleビジネスプロフィールとは

Googleビジネスプロフィールは、ビジネスオーナーがGoogle検索やGoogleマップ上で自分のビジネス情報を管理・更新するためのツールです。これにより、ビジネスの場所、営業時間、連絡先情報、ウェブサイトリンク、顧客レビューなどを簡単に管理できます。

正確なビジネス情報を提供することで、顧客は容易に御社の店舗を見つけ、アクセスすることができます。

ホームページまではという方でもGoogleビジネスプロフィールを利用して地域性の高いお客さまを獲得することは十分可能です。

2. 権限付与の概要

Googleビジネスプロフィールでは、複数のユーザーがビジネス情報を管理できるようにするために、権限を付与することができます。
例えば弊社のようにGoogleビジネスプロフィールの運用を代行している企業は、管理者としてお客様のGoogleビジネスプロフィールに登録して頂いてます。
異なる役割と権限を持つユーザーがビジネスプロフィールを効率的に運営することが可能です。

ユーザーは主に以下の3つの役割に分類されます。

• オーナー：ビジネス情報の管理と変更が可能であり、他のユーザーに権限を付与することもできます。
• 管理者：ビジネス情報の管理と変更が可能ですが、他のユーザーに権限を付与することはできません。
• サイト管理者：ビジネス情報の一部のみを管理することができます（例：投稿の作成、レビューへの返信など）。

3. 権限付与の手順

オーナーシップの確認

まず、あなたがビジネスプロフィールのオーナーであることを確認する必要があります。オーナーシップを持っていない場合は、既存のオーナーにリクエストを送信してオーナーシップを取得する必要があります。

1. Googleビジネスプロフィールにログイン
   • Googleビジネスプロフィールにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
2. ビジネスを選択
   • 管理したいビジネスを選択します。複数のビジネスを管理している場合は、一覧から該当するビジネスを選びます。
3. オーナーシップの確認
   • ビジネス情報ページの左側メニューから「ユーザー」をクリックし、自分がオーナーとして表示されていることを確認します。

管理者の招待

オーナーとして確認されたら、他のユーザーを管理者またはサイト管理者として招待することができます。

1. ユーザーの追加
   • ビジネス情報ページの左側メニューから「ユーザー」をクリックします。
2. 新しいユーザーを招待
   • 右上の「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
3. 招待するユーザーの情報を入力
   • 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
   • 招待するユーザーの役割を選択します（オーナー、管理者、サイト管理者）。
4. 招待の送信:
   • 「招待を送信」ボタンをクリックします。これで、指定したユーザーにグーグルアカウントメールが送信され、招待が通知されます。
5. ユーザーの承認
   • 招待されたユーザーがメールの指示に従って承認すると、管理者またはサイト管理者としてビジネスプロフィールにアクセスできるようになります。

管理者の権限レベル

各権限レベルには異なるアクセス権と管理権限があります。

1. オーナー
   • ビジネス情報の全ての管理および編集が可能。
   • 他のユーザーをオーナー、管理者、またはサイト管理者として招待できる。
   • ビジネスプロフィールの削除や譲渡も可能。
2. 管理者
   • ビジネス情報の管理および編集が可能。
   • 投稿の作成、写真の追加、レビューへの返信が可能。
   • 他のユーザーを招待することはできない。
3. サイト管理者
   • ビジネス情報の一部の管理が可能。
   • 投稿の作成、写真の追加、レビューへの返信が可能。
   • ビジネス情報の基本設定の変更や他のユーザーの管理はできない。

権限付与の注意点

1. 信頼できるユーザーのみを招待
   • 管理権限を持つユーザーはビジネス情報に大きな影響を与える可能性があるため、信頼できるユーザーのみを招待することが重要です。
2. 定期的な権限の見直し
   • ビジネスの運営状況に応じて、定期的に権限の見直しを行い、必要に応じて変更や削除を行います。
3. 権限の最小化
   • 各ユーザーに必要な最小限の権限を付与し、セキュリティリスクを最小限に抑えます。
4. オーナーシップの移譲
   • 事業の所有者が変更になった場合、迅速にオーナーシップを新しい所有者に移譲することが重要です。
5. トレーニングとサポート
   • 管理者やサイト管理者に対して、適切なトレーニングとサポートを提供し、Googleビジネスプロフィールの効果的な利用を促進します。

以上が、Googleビジネスプロフィールの権限付与に関する詳細な手順と注意点です。
適切に権限を管理し、ビジネス情報を正確に維持することで、顧客の信頼を獲得し、ビジネスの成長を支援することができます。